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1、先進(jìn)的樓宇通道

隨著共享辦公空間為會(huì)員提供快捷、無縫的聯(lián)系方式，商業(yè)世界變得越來越簡單。提供無縫的建筑訪問控制是共享辦公空間的基本技術(shù)需求，以阻止任何人進(jìn)入工作場所。

如今，通過智能卡、磁條卡、接近卡、Wiegand卡、鑰匙fobs甚至智能手機(jī)都可以實(shí)現(xiàn)無鑰匙訪問。最新的技術(shù)使得會(huì)員和客戶無需鑰匙就可以進(jìn)入他們的工作空間。由于這個(gè)地方對很多人都是開放的，所以先進(jìn)的建筑接入系統(tǒng)對于共享辦公空間來說是必不可少的。

2、不間斷電源

當(dāng)今世界嚴(yán)重依賴電。沒有電，沒有運(yùn)行的電腦和其他電子設(shè)備，你的整個(gè)業(yè)務(wù)可能會(huì)陷入停頓。因此，提供不間斷電源可能是共享辦公會(huì)員的最大先決條件。

共享辦公會(huì)員需要一個(gè)24X7的電源來維持操作的連續(xù)性。確保有一個(gè)強(qiáng)大的發(fā)電系統(tǒng)，以救援在停電或任何其他問題。

3、快速網(wǎng)絡(luò)連接

如果你曾經(jīng)經(jīng)歷過緩慢的互聯(lián)網(wǎng)連接，你就會(huì)知道其中的艱辛。沒有什么比不穩(wěn)定的互聯(lián)網(wǎng)連接更令人痛苦和沮喪的了，尤其是當(dāng)你為此付費(fèi)的時(shí)候。

如果有什么東西把每一個(gè)共同工作的空間聯(lián)系在一起，那就是可靠而快速的互聯(lián)網(wǎng)連接。在速度、帶寬、頻率和安全性方面，它必須一直處于最佳狀態(tài)。一旦失敗，整個(gè)高效的合作環(huán)境就會(huì)變成一個(gè)糟糕的發(fā)牢騷的地方。

4、 會(huì)議室預(yù)訂

不管你喜不喜歡，會(huì)議總是在發(fā)生。不像傳統(tǒng)的工作場所，你可以隨時(shí)參加會(huì)議，你必須提前在共享空間內(nèi)預(yù)訂會(huì)議室。

由于會(huì)議室是共享辦公空間的熱門，請確保您至少有3-4個(gè)不同大小的會(huì)議室，以避免任何麻煩和問題。

5、 平板數(shù)字屏幕和平板電腦

盡管人們都帶著筆記本電腦去上班，但還是有必要為會(huì)議室和整個(gè)辦公空間配備足夠的平板電腦、屏幕和投影儀，因?yàn)樗鼈冊谘菔疚母搴凸ぷ鲿?huì)議中扮演著至關(guān)重要的角色。

許多共享辦公場所在入口處安裝了一個(gè)平板電腦，作為禮賓臺(tái)，用來記錄他們的到達(dá)時(shí)間和其他重要用途。

6、連接打印機(jī)

信不信由你，辦公室里的打印機(jī)比咖啡更重要，因?yàn)槊總€(gè)同事都有明顯的理由需要它。現(xiàn)代打印機(jī)沒有那么亂;它們可以快速連接到您的內(nèi)部網(wǎng)，用戶可以立即開始打印，而不需要任何額外的安裝。

作為一個(gè)共享辦公的空間操作符，您可以通過設(shè)置打印限制、查看打印統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，甚至每頁的成本來更好地控制。

7、工作管理工具

隨著共享辦公日益流行，科技公司已經(jīng)開始制作工具和軟件，以幫助共享辦公空間蓬勃發(fā)展。Coworkify可以幫助您處理一些基本問題，比如預(yù)訂、結(jié)賬、會(huì)員資格和校對中心，幫助您管理工作、存儲(chǔ)文檔、協(xié)作和跟蹤集中的時(shí)間，而不會(huì)讓您感到壓力過大。

8、Apple TV和HDMI電纜

Apple TV是一種小型網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和娛樂設(shè)備，它可以接收特定來源的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，如音樂或視頻，并將其傳輸?shù)诫娨暬蚱渌曨l顯示器上。在共享辦公空間里，你可以很容易地訪問與蘋果電視和HDMI電纜，以便開會(huì)時(shí)可能需要的重要信息或內(nèi)容。

9、 電子支付系統(tǒng)

最后但并非最不重要的是，技術(shù)輔助支付系統(tǒng)是每個(gè)共享辦公系統(tǒng)都必須具備的。人們口袋里不再有現(xiàn)金，尤其是千禧一代。有一些數(shù)字支付系統(tǒng)非常適合共享辦公空間，它們以最輕松的方式處理預(yù)訂、賬單和支付?？焖俣唵蔚乃⒁幌?，交易就完成了。無紙化，請將你的賬單和支付系統(tǒng)數(shù)字化。