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聯(lián)合辦公需要注意哪些問題?

問:聯(lián)合辦公需要注意哪些問題?

答:一、了解辦公空間的資質(zhì)

聯(lián)合辦公模式畢竟是新型的辦公室租賃方式,租客在租賃的過程中更需要謹慎對待。除了了解辦公空間的整體情況之外,租客還應對該辦公室的合法性進行了解。例如產(chǎn)權情況,租客在租賃聯(lián)合辦公室時無論是通過該辦公室的經(jīng)營者、法人還是“二房東”,都需要了解對方是否擁有合法轉租的資格,查看經(jīng)營者的營業(yè)執(zhí)照或法人授權證明。若是該辦公室是轉租則需要“二房東”出示產(chǎn)權人同意轉租的書面證明文件,并且在簽訂租賃合同時約定如該證明文件不真實時,你的合租人應當承擔何種責任。

二、租金及相關費用

租客在選擇聯(lián)合辦公模式時,往往只需要租賃一張辦公位,就能夠享受到配套的設施與服務。但租客在租賃過程中依然要對租金進行明確,還要確定是否有其他的相關費用,例如水費、電費、空調(diào)費、暖氣費、物業(yè)費等,如果對停車位有需要的租客還需要明確該聯(lián)合辦公空間是否提供停車位以及如何收費等情況。租客在與其他人共同合租一個辦公空間要明確各項費用的承擔方,并且根據(jù)實際的情況注明租金的支付時間和支付方式。租客在支付相關款項的時候要一并保留好相關的付款憑證。

三、辦公室的注冊問題

不少租客在租賃辦公室的時候并不是因為缺少一個獨立的辦公空間,往往是出于“注冊公司”的目的。因此,租客如果有此方面的困擾,在選擇聯(lián)合辦公室的時候一定要與該辦公室的經(jīng)營方或產(chǎn)權方進行協(xié)商,明確是否能夠注冊公司,和所能夠注冊公司的類型等,還要確保產(chǎn)權方能夠提供相關的材料證明,在簽訂租賃合同時也應將該事項作為合同的約定條款,以確保自身的利益。

問:聯(lián)合辦公需要注意哪些問題?

答:1、租金是否是最優(yōu)惠了?

業(yè)主在設定租金時是根據(jù)地段,自身軟硬件投入,周邊市場行情制定的,但也會因為招商活動采取優(yōu)惠方式,特別是剛開業(yè)的。另外也與用戶你租期和付款方式相關,租期短相對租金偏高;業(yè)主方一般建議租期選擇半年或一年左右,付款方式里有押金,一般為2-3個月的租金,租金1-2個月支付一次,你若土豪,一年一付,則有一定優(yōu)惠。明確自己需要公共開放共享的工位還是獨立辦公空間,聯(lián)合辦公房租通常按工位每月報價為主,獨立辦公區(qū)域會配以面積輔助說明。在談租金時,一定要了解包含哪些內(nèi)容:網(wǎng)絡,電費,公共會議室使用,家具,打印,前臺服務等。另外聯(lián)合辦公一般沒有免租期,除非部分空間有再次裝修需要,會有免租期

2、是否提供注冊地址?

一般聯(lián)合辦公都為客戶提供公司注冊地址服務,但是前提要求合同期必須是一年及以上。注冊地與辦公地按工商政策上不允許分開的要一致的,否則會有罰款等懲罰制度,盡管實際情況不大會碰到,但還是建議問清意向的辦公室是否提供注冊地址

3、是否提供24小時空調(diào)?

大多辦公室所處的寫字樓物業(yè)都是中央空調(diào)系統(tǒng),其按工作時間范圍提供空調(diào)服務,如果需要經(jīng)常加班,那需要考慮下這個因素,另外如果提供24小時空調(diào)一般是獨立的空調(diào)系統(tǒng),那往往電費是由自己承擔,這個需要綜合考慮運營成本是否可承受范圍內(nèi)

4、如何風控好合同違約責任?

不同業(yè)主有不同的合同條款版本,尚無統(tǒng)一規(guī)范的標準版本,需要仔細閱讀,包括違約責任等等,因為各種原因需要提前搬離辦公室,比如公司擴張等,按合同條款是需要承擔押金無法退回的風險。需要與業(yè)主確認是否有解決方案,若還在業(yè)主的內(nèi)部擴張搬遷沒什么大問題

5、周圍環(huán)境如何?

辦公環(huán)境至關重要,因為這是你保持良好工作狀態(tài)的基礎,充滿活力,想象力,創(chuàng)造力,擺脫傳統(tǒng)辦公室?guī)淼膲阂趾褪`,增加你的辦公熱情。


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